40 ozellik

Gelen faturadaki her ürün, önceki alış fiyatıyla kıyaslanır. Fark varsa mesaj anında düşer.

Ay sonunda büyük resim: neler zamlandı ve kârı korumak için fiyatlara ortalama yüzde kaç yansıtmak gerekir.

Alım artışı ile ciro artışı kıyaslanır. Fazla alımın nereye gittiğini soran ilk göz budur.

Tüm Patroff işletmelerinin alış fiyatları isimsiz havuzda. Kimsenin tek başına bilemeyeceği bilgi.

Aynı faturanın ikinci kez kesilmesi yakalanır. Aynı parayı iki kez ödemeyi durdurur.

Tedarikçinin faturasındaki IBAN değişince durdurur. Sahte fatura dolandırıcılığına tek fren.

Bu tedarikçiden ilk kez gelen, işle alakasız kalemi yakalar. Şirket hesabından şahsi alımı gösterir.

Vadeler faturadan takvime kendiliğinden işlenir. Haftalık toplam çıkış önceden görünür.

Tedarikçiyle görüşmeden önce istenir. Masaya tek mesajlık kozla oturulur.

Alış ve satış verisinden ayın kabaca KDV yükü çıkarılır. Ay sonu sürprizi biter, para önceden ayrılır.

Ay kapanınca tüm faturalar ve raporlar tek dosyada muhasebeciye gider. "Fatura topla" eziyeti biter.

Elektrik, su, kira gibi tekrarlayan faturalar kendi geçmişiyle kıyaslanır, sessiz kabarma yakalanır.

POS ekranı ile Z fişi okunur, toplamlar eşitlenir. Fark varsa hangi kanalda olduğu söylenir. Fişteki saat de okunur: erken kapanış görünür.

Kapanışta tek mesaj. Ciro dört mercekle kıyaslanır: önceki haftaların aynı günü, geçen ayın aynı günü, geçen yılın aynı dönemi ve ay sonu gidişat tahmini.

Fotoğraf gelmezse bunu patron görür. Sorumsuzluk bile ölçülen veriye döner.

Z fişindeki iptal satırı okunur. Fiş iptal edip nakdi cebe atma yolu kapanır, ek iş sıfır.

Nakit, kart ve paket kanallarının günlük dökümü arşivlenir. Ay sonunda hangi kanal büyüyor, hangisi eriyor görünür.

Personel kasayı sayıp tek satır yazar, sistem Z ile kıyaslar. Fark geçmişi kişi bazında birikir. Fazla da eksik kadar şüphelidir: fişi kesilmemiş satıştır.

Mal gelince irsaliye fotoğraflanır. Fatura düşünce kıyaslanır: gelmeyen malın parası ödenmez.

Fotoğraf her vardiya devrinde atılırsa açık güne değil vardiyaya iner.

Her sabah tek mesaj: dünün cirosu, kasa durumu, bugünkü ödemeler, varsa zam ve uyarılar. Panel yok, sadece bu mesaj var.

Düz Türkçe yazılır veya sesli mesaj atılır, sistem cevaplar. Yazmak bile gerekmez.

Her fatura, fiş ve fotoğraf tarihe göre saklanır. Denetim ve ihtilaf anında her şey elinin altında.

Tedarikçiyle anlaşılan fiyat listesinin fotoğrafı bir kez atılır (el yazısı bile okunur). Her fatura o listeyle denetlenir.

Sabit giderler bir kez girilir (çoğu faturalardan zaten bulunur). Günlük hedef çizgisi her akşam söylenir.

Ayda bir banka ve platform ekstresi (PDF) atılır. Kart cirosuyla hesaba yatan kıyaslanır, platformların gerçek kesintisi hesaplanır.

Her şubenin kendi grubu var, patron tek özet okur. Ciroya göre alım sapması yakalanır.

Ruhsat, ilaçlama, yangın tüpü tarihleri bir kez girilir. Süre yaklaşınca hatırlatır, ceza yenmez.

Sabit fiyatla iş alanlar için: sözleşme fiyatı bir kez girilir, maliyet faturalardan akar. Cateringde tabak başı çalışır.

Üye listesi bir kez yüklenir, ödemeler ekstreden eşleşir. Gecikene nazik hatırlatma, üyeliği bitecek olana yenileme mesajı kendiliğinden gider.

Teklif tek mesajla girilir, o işe alınan parçalar faturadan işaretlenir. Kârsız iş görünür olur. Klinikte vaka başına çalışır. (Her işe fatura işaretlemek disiplin ister.)

Kestiğiniz satış faturaları takvime girer, geciken tahsilat hatırlatılır. Ödeme ve tahsilat süreleri de kıyaslanır: aradaki günü kimin finanse ettiği görünür.

"Ahmet 3.500 veresiye" yazmak yeter. Emek o kadar küçük ki yaşar. Geciken bakiyeye hatırlatma çıkar.

Eczane kasası üç parçadır: SGK, POS, nakit. Provizyon ekranı da fotoğraflanır, üçü birden eşitlenir. Bu mutabakatı düzenli yapan yoktur.

Pompa ekranı ve market Z'si ayrı fotoğraflanır, iki kasa ayrı ayrı eşitlenir. Vardiya başına atılırsa açık vardiyaya iner.

Dönerci sabah takılan kiloyu yazar, günün satışıyla kıyaslanır. Fire ve kayıp görünür.

Kasap alınan ve satılan kiloyu yazar, aradaki fark (kemik, fire, tartı) raporlanır.

Sayım günü raf raf fotoğraf ve mesajla yürütülür, sonuç alımlarla kıyaslanır.

Personel bazlı ciro girilirse aylık prim tablosu çıkar. Prim kavgası veriyle biter.

Gün sonu kalan ürün fotoğraflanır, çöpe giden paranın aylık toplamı gösterilir.